개인정보처리방침
한국지질자원연구원은 정보주체의 권익을 보호하고자 노력합니다.
한국지질자원연구원은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립/공개합니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
- ① 한국지질자원연구원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 것 입니다.
- 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별/인증, 회원자격 유지/관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지/통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 2. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락/통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- ② 한국지질자원연구원이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록/공개하는 개인정보파일은 다음에서 조회할 수 있습니다.
개인정보종합포털에서 조회하기 : 연결하기
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
- ① 한국지질자원연구원은 법령에 따른 개인정보 보유/이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유/이용기간 내에서 개인정보를 처리/보유합니다.
- ② 한국지질자원연구원에서 취급하는 개인정보 처리 및 보유기간은 다음에서 조회할 수 있습니다.
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제3조(개인정보의 제3자 제공)
- ① 한국지질자원연구원은 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의·법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조 2항에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- ② 한국지질자원연구원이 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 “KIGAM 알림 - 공지사항“ 항목에 이를 게시합니다.
공지사항 : 연결하기
제4조(개인정보위탁사항)
① 한국지질자원연구원은 서비스 향상을 위해 다음과 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 위탁계약은 개인정보보호법의 내용을 포함한 문서에 의하여 체결하고 있습니다.
② 한국지질자원연구원은 개인정보가 분실ㆍ도난ㆍ유출ㆍ변조 또는 훼손되지 않도록 수탁자를 교육하며, 수탁자가 관계 법령에 따라 준수해야 할 사항과 위탁계약에 명시된 내용을 준수하는지를 감독합니다.
③ 한국지질자원연구원의 개인정보 위탁현황은 다음에서 조회할 수 있습니다.
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제5조(정보주체의 권리/의무 및 행사방법)
- ① 정보주체는 한국지질자원연구원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 열람요구
- 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 3. 삭제요구
- 4. 처리정지 요구
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 한국지질자원연구원에 대해 서면, 전화, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며 한국지질자원연구원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 한국지질자원연구원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 한국지질자원연구원이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목)
① 한국지질자원연구원은 법령에 규정되어 있는 항목 또는 정보주체가 동의한 항목에 한하여 개인정보를 처리합니다.
② 한국지질자원연구원이 처리하는 개인정보 항목은 제1조 및 제2조에 연결된 개인정보종합포털에서 조회할 수 있습니다.
제7조(개인정보의 파기)
① 한국지질자원연구원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 정해진 절차에 따라 해당 개인정보를 파기합니다. 단, 다른 법률에 따라 개인정보를 보존해야 할 경우해당 기간 동안 개인정보를 보존합니다.
② 개인정보의 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기 절차 : 정보주체가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 후 관련 법령 및 내부 방침에 따라 파기합니다.
- 2. 파기방법 : 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제 하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 파쇄 또는 소각합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
① 한국지질자원연구원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
② 내부관리계획의 수립 및 시행 : 한국지질자원연구원은 ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’(2016. 09. 01. 행정자치부고시 제2016-35호)에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행합니다.
③ 개인정보취급자 교육 : 개인정보취급자에 대해 정기적인 교육을 실시합니다.
④ 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보 접근권한의 부여·변경·말소를 통해 개인정보에 대한 접근을 통제하고 있으며, 침입차단 시스템과 침입방지 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
⑤ 접속기록의 보관 및 위ㆍ변조 방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있습니다.
⑥ 개인정보의 암호화 : 이용자의 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리됩니다.
⑦ 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 한국지질자원연구원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 방지하기 위해, 외부 침입을 차단하는 장치를 이용하고 주기적인 갱신ㆍ점검을 하며 외부로부터의 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
⑧ 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제9조(개인정보 보호책임자)
- ① 한국지질자원연구원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보보호 책임자
- 성명 : 채병곤
- 직책 : 기획조정부장
- 연락처 : 042-868-3052
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- 개인정보보호 담당실장
- 성명 : 전상준
- 직책 : 지식정보실장
- 연락처 : 042-868-3492
| - 개인정보보호 담당자
- 성명 : 이경민
- 직책 : 기술원
- 연락처 : 042-868-3497
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- ② 정보주체께서는 한국지질자원연구원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국지질자원연구원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 수 있도록 노력하겠습니다.
제10조(개인정보 열람청구)
① 정보주체는 개인정보 보호법 시행규칙의 “별지 제8호 서식(개인정보 열람 요구서)”을 작성하여 아래의 부서로 개인정보 열람 청구를 할 수 있습니다. 한국지질자원연구원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보 열람청구 접수 / 처리 부서
- 부서명 : 지식정보실
- 담당자 : 이경민
- 연락처 : 042-868-3497
제11조(권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
※ 아래의 기관은 한국지질자원연구원과는 별개의 기관으로서, 한국지질자원연구원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
- 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 개인정보 분쟁조정위원회 (개인정보보호위원회)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : http://www.kopico.go.kr
- 전화 : 1833-6972
- 주소 : 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층 개인정보보호위원회
제12조(영상정보처리기기 설치/운영)
① 한국지질자원연구원의 영상정보처리기기 운영관리 방침은 다음에서 조회할 수 있습니다.
게시판주소 : 연결하기 (영상정보처리기기 운영ㆍ관리 방침 (2018.04.09))
제13조(개인정보 처리방침 변경)
- ① 이 개인정보 처리방침은 2018. 6. 29부터 적용됩니다.
- ② 이전 개인정보 처리방침은 다음에서 조회할 수 있습니다.
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