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개인정보처리방침(2024.04.23.)
  • 작성자담당자-개인정보
  • 작성일시2024/04/24 17:09
  • 조회수81
개인정보처리방침
한국지질자원연구원에서 취급하는 모든 개인정보는 개인정보 보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원할하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 처리방침을 수립/공개합니다.
주요 개인정보 처리표시(라벨링)
처리목적
처리 및 보유기간
처리항목
제3자 제공
추가적인 이용ㆍ제공
처리위탁
정보주체의 권리의무
파기
안전성 확보조치
자동수집
권익침해구제
개인정보보호책임자
열람청구열람청구
영상정보 처리기기
처리방침 변경

제1조 개인정보의 처리목적 

한국지질자원연구원은 다음의 목적을 위하여 최소한으로 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.


개인정보파일개인정보 처리(수집/운영) 목적
1. 대표홈페이지 간행물 신청자 정보

주문 간행물 배송 및 연구원 회계처리 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 지오빅데이터 오픈플랫폼 회원 정보

지질자원데이터센터에서 제공하는 '지오빅데이터 오픈플랫폼(하위시스템포함)'의 편리한 이용과 서비스 부정이용 방지,

각종 고지/통지, 고충처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 지질박물관 단체관람 예약 신청자정보

지질박물관은 민원인의 관람예약, 관람후기, 체험후기, 문의사항 확인 및 사실조사를 위한 연락/통지, 처리결과

통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

4. 국제지질자원인재개발센터 홈페이지 회원정보

국제지질자원인재개발센터에서 제공하는 교육 서비스 신청/참여(수강) 및 각종 고지/통지, 고충처리를 목적으로

개인정보를 처리합니다.

5. 온라인시험분석시스템 회원정보

지질자원분석센터에서 제공하는 시험분석 신청, 성적서 발급, 신청한 분석서비스의 진행사항 고지, 분석서비스 관련

만족도 조사, 문의사항의 민원처리를 위해 개인정보를 처리합니다.

6. 외부인 지급신청 정보

국세청 소득세 신고를 위한 지급명세서 제출을 위해 개인정보를 처리합니다. 

7. 퇴직자 정보

재직증명서 발급을 위해 퇴직자 개인정보를 처리합니다.

8. 직원 인사정보

직원명부의 작성, 급여지급, 인사관리, 보험관리를 위해 직원 개인정보를 처리합니다.

9. 직원 가족정보

국세청 연말정산을 위해 직원 가족정보의 개인정보를 처리합니다.

10. 일용직 정보

일용직 인사관리(급여지급, 보험관리)를 위해 개인정보를 처리합니다.

11. 연구원 방문자 정보

연구원 범죄/사고 예방, 보안관리를 위해 방문자 개인정보를 처리합니다.


제2조 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목   2-12-22-3

① 한국지질자원연구원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의받은 개인정보 보유 이용기간 내에서 개인정보를 처리하고 보유합니다.

 한국지질자원연구원에서 처리하는 개인정보의 내용 및 보유기간, 수집항목은 다음과 같으며 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일 항목도 동일합니다.


순번개인정보파일명운영근거

(수집근거)

수집항목보유기간
1

대표홈페이지 간행물

신청자 개인정보

정보주체의 동의

(필수)이름, 집주소, 핸드폰,이메일, 주소

(선택)집연락처

5년
2

지오빅데이터 오픈플랫폼

회원정보

정보주체의 동의(필수)이름, 이메일주소

(선택)전화번호, 소속

회원탈퇴시

까지

3

민원사항 확인 및 처리

결과 통보

정보주체의 동의

(필수)성명, 직장/학교명, 주소, 연락처, 메일주소

1년
4

국제지질자원인재개발센터

홈페이지 회원정보

정보주체의 동의

(필수)이름, 핸드폰, 이메일, 

직장연락처, 주소 (선택)없음


3년
5

온라인시험분석시스템

회원정보

정보주체의 동의 및

부가가치세법 제16조

(필수)이름, 주소, 연락처, 이메일

(선택)소속, 영문이름, 영문소속,

보조연락처, 주민등록번호

10년
6

외부인 지급신청 정보

소득세법 제164조,

연구원 전문가활용요령

(필수)이름,주민등록번호,집주소,이메일

10년
7

퇴직자 정보

정보주체의 동의,

근로기준법 제39조

(필수)이름,주민등록번호,외국인등록번호,

집연락처,집주소,핸드폰,이메일

30년
8

직원 인사정보

근로기준법 제48조,

소득세법 제164조,

연구원 직원 전형요령,

계약직 관리지침

(필수)이름,주민등록번호,외국인등록번호,

집연락처,집주소,핸드폰,이메일,직장연락처

퇴직 시까지
9

직원 가족정보

소득세법 제164조

(필수)이름,주민등록번호,집연락처

10년
10

일용직 정보

정보주체의 동의 및

연구원 일용직 운영방침

(필수)이름,주민등록번호,집연락처,집주소,핸드폰,

이메일,학력

(선택)보훈/장애인

10년
11

연구원 방문자 정보

정보주체의 동의 및 

연구원 보안업무취급규정

(필수)이름,생년월일,직장연락처,방문자소속,

방문목적, 방문대상자

(선택)차량번호

3년


※ 한국지질자원연구원의 규정은 ALIO 공공기관 경영정보 공개시스템 내부규정에서 확인하실 수 있습니다.

제3조 개인정보의 제3자 제공  

한국지질자원연구원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

① 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

 법률에 특별한 규정이 있는 경우

 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

④ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

⑤ 조약, 그밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

⑨ 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우


한국지원연구원은 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.


제공받는자제공목적제공항목보유 및 이용기간관련근거
국민권익위원회공공기관의 종합청렴도 평가를 위한 민원인, 직원에 대한 설문조사(계약업체, 시험분석의뢰신청자) 성명, 전화번호, 이메일

종합청렴도 조사 완료 시 까지

(2년에 1회 시행되며 23년 시행)

개인정보 보호법 제18조 제2항 제2호, 부패방지 및 국민권익위원회의 설치와 운영에 관한 법률 제12조 제6호, 제27조의 2, 제29조

제4조 개인정보의 처리 위탁  

① 한국지질자원연구원은 원할한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며 개인정보 처리 위탁현황은 아래 게시판에서 확인할 수 있습니다.

 한국지질자원연구원은 위탁계약 체결 시 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

  1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

  2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항

  3. 위탁업무의 목적 및 범위

  4. 재위탁 제한에 관한 사항

  5. 개인정보의 관리현황 점검 및 수탁자 소속 직원의 교육에 관한 사항

  6. 수탁자 의무 위반 시 손해배상 등 책임에 관한 사항

③ 한국지질자원연구원 개인정보 처리업무 위탁사업 목록



수탁업체명주소전화위탁업무
㈜애니파이브서울특별시 구로구 디지털로 288, 1603호02-2082-2600KIGAM 지식재산권 관리시스템 유지보수 용역
대한산업안전협회서울특별시 구로구 공원로 70(구로동)02-860-7000개인정보 분쟁조정 시스템 유지관리
미래정보산업(주)대전광역시 서구 변동 304-28042-532-1940본원 보안과학화시스템 유지보수 용역
인포비정보기술대전광역시 유성구 궁동 482-7042-483-6572

안전보건통합관리시스템 및 화학물질관리

시스템 유지보수 용역

과학기술보안관리단대전광역시 서구 한밭대로 809042-477-5627차량출입통제시스템, 내방객 관리시스템 운영/관리
태성회계법인서울특별시 강남구 역삼동 726-202-561-0077개인정보보호 전문관리자 교육 운영
사이버라인서울특별시 서초구 사임당로 17302-572-8400개인정보보호 전문관리자 교육 운영
(주)에스원서울특별시 중구 세종대로 7길 251588-3112

포항지질자원실증연구센터, 원주 보안과학화

시스템 유지보수 용역

한기술대전광역시 서구 계룡로 678070-7770-5100개인정보 및 정보보호 유지관리
이디소프트대전광역시 유성구 봉명동 538-8042-823-9302차세대 통합정보시스템 기능고도화 용역사업
플랜아이대전광역시 유성구 문지로 282-10042-934-3508

지질박물관 홈페이지 통합구축, 지구사랑

미술대회 웹사이트 업데이트, 통합홈페이지

유지보수

(주)지오넷
대전광역시 유성구 북유성대로 2191644-7874

지질박물관 국영문 홈페이지 유지보수

(주)아르고넷

대전광역시 유성구 전민동 유성대로

1689번길 8-18

042-864-1436

지질자원정보시스템 운영유지관리 및 기능개선

(주)디노마드서울특별시 영등포구 여의대로 108 21층02-337-2583

제7회 KIGAM 지구사랑 미술대회 운영 용역

국가과학기술연구회(NST)세종특별자치시 반곡동 314 5,6,7층042-287-7000

직원 공개채용

포항성모병원경상북도 포항시 남구 대잠동길 17054-272-0151

포항지질자원실증연구센터 직원 상담

게시판주소

제5조 개인정보 파기절차 및 파기방법  

한국지질자원연구원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성한 경우 또는 보유기간이 경과된 경우 개인정보는 지체없이 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

 파기 절차

    개인정보의 처리목적이 달성된 경우 또는 보유기간이 경과한 개인정보는 내부관리계획 및 관련법령에 따라 파기합니다.

  파기 기한

    1. 개인정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체없이 파기합니다.

    2. 개인정보파일의 처리목적 달성, 해당서비스의 폐지, 사업의 종료 등으로 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

  파기 방법

    1. 전자적 개인정보파일 : 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기

    2. 비전자 개인정보파일 : 파쇄

제6조 정보주체와 법정대리인의 권리/의무 및 그 행사방법  

절차

                     [개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정치 청구(요구) 절차]

①  정보주체(만, 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 

    1. 개인정보 열람 요구

    2. 오류 등이 있을 경우 정정·삭제 요구

    3. 개인정보의 처리 정지 요구

 제1항에 따른 권리 행사는 [개인정보 처리 방법에 관한 고시] 별지 제8호 서식(개인정보 열람,정정,삭제,처리정지 요구서)에 따라 작성 후 한국지질자원연구원 개인정보 열람청구 부서 혹은 개인정보보호 담당자에게 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

 정보주체가 개인정보 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 [개인정보 처리방법에 관한 고시] 별지 제11호 서식(위임장)에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

 개인정보 열람 및 처리 정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정 및 삭제의 요구, 처리 정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인이지를 확인합니다.

접수 / 처리 부서

  • 접수·처리 부서명 : 안전보안실
  • 개인정보보호 담당자 : 전상준        연락처 : 042-868-3737       팩스번호 : 042-868-3450   이메일 : sjjeon@kigam.re.kr
  • 주소 : (우)34132 대전광역시 유성구 과학로 124 한국지질자원연구원 (안전보안실)

       

    제7조 개인정보의 안전성 확보조치 

    한국지질자원연구원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 관리적, 기술적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

     관리적 조치 : 내부관리계획 수립, 개인정보취급자의 최소화 및 교육

     기술적 조치 : 보안프로그램 설치, 시스템 접근통제, 접근권한 관리, 접속기록 보관 및 위변조 방지, 해킹 등에 대비한 기술적 대책 등

     물리적 조치 : 전산실 등 비인가자 출입통제

    제8조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항 

     이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

     쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http/https)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

       쿠키 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

       쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

    제9조 개인정보 보호책임자 

    ① 한국지질자원연구원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

    구분부서명성명연락처
    개인정보보호 책임자부원장김세준(T) 042-868-3214
    개인정보보호 담당자안전보안실전상준(T) 042-868-3737


    ② 정보주체께서는 한국지질자원연구원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국지질자원연구원의 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 수 있도록 노력하겠습니다.

    제10조 개인정보 열람청구를 접수 처리하는 부서   10-2 

    ①  정보주체는 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 청구할 수 있습니다.

    순번개인정보파일명부서명담당자연락처이메일팩스
    1대표홈페이지 간행물 신청자 관련 개인정보지식정보실이미영전화: 042-868-3302
    miyoung@kigam.re.kr
    042-868-3411
    2지오빅데이터 오픈플랫폼 회원정보지질자원데이터센터한수연전화: 042-868-3111
    syhan@kigam.re.kr
    042-868-3411
    3박물관 홈페이지 회원정보지질박물관홍발전화: 042-868-3103
    hongps@kigam.re.kr
    042-868-3411
    4국제지질자원인재개발센터 홈페이지 회원정보국제지질자원인재개발센터박현희전화: 042-868-3815
    phh@kigam.re.kr
    042-868-3411
    5온라인시험분석시스템 회원정보지질자원분석센터정동훈전화: 042-868-3325
    dongh21@kigam.re.kr
    042-868-3411


    ② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수/처리 부서 이외에 '개인정보보호포털'웹사이트'를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

    제11조 권익침해 구제방법 

    정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

    또한 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

    ※ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

      제12조 영상정보처리기기 설치/운영 

      한국지질자원연구원의 영상정보치리기기 운영관리 방침은 다음에서 조회할 수 있습니다.


      게시판주소

      제13조 개인정보 처리방침 변경 

      한국지질자원연구원의 개인정보처리방침은 2024. 4. 23부터 적용됩니다.

      이전의 개인정보처리방침의 주요 개정사항 및 세부사항은 아래에서 확인할 수 있습니다.

      또한 한국지질자원연구원의 개인정보처리방침의 세부(내용) 검색을 원하시는 경우 '개인정보관련공시' 게시판에서 확인할 수 있습니다.



      일자주요 개정사항이전 개인정보처리방침 보기
             2024.04.23 ~  현재

      -개인정보처리방침 접근성강화(라벨링, 목차 링크)

      -(제2조)연구원 보유 개인정보 파일, 처리/보유기간, 개인정보 항목 현행화

      -(제3조)개인정보보호법 개정에 따른 3자제공 예외사항 추가(공중위생)

      -(제4조)개인정보처리위탁사업 표시

      -(제6조)정보주체가 개인정보 열람/정정/처리정지 요구를 쉽게 할 수 있도록 인포그래픽 추가

      -(제13조)개인정보 처리방침 변경사항에 대한 접근성 강화(목록표시 및 주요 변경사항 표시)

               개인정보처리방침(2024.04.23)
         2023.08.30. ~ 2024.04.22.

      -(제9조)개인정보보호책임자 변경

      -개인정보 열람청구부서 담당자 변경

               개인정보처리방침(2023.08.30)
         2023.03.14. ~  2023.08.30.

      -개별 홈페이지 '개인정보처리방침' 통합

      -(제1조)개인정보 처리목적 통합

      -(제2조)개인정보 처리, 보유기간, 항목 통합

      -(제9조)개인정보보호책임자 변경(안전보안실장->부원장)

      -(제10조)개인정보 열람청구 부서 통합

               개인정보처리방침(2023.03.14)
         2022.12.24. ~  2023.03.13.

      -주요 개인정보 처리표시(라벨링)

      -목차 추가

               개인정보처리방침(2022.12.24)
         2021.06.30 ~ 2022.12.23.

      -(제5조)개인정보 열람,정정,처리정지 요구서, 위임장추가, 접수/처리부서 추가

               개인정보처리방침(2021.06.30)
         2020.06.28. ~ 2021.06.29.-(제7조)개인정보 자동 수집 장치의 설치운영 및 거부에 관한 사항 추가         개인정보처리방침(2020.6.28)
         2020.04.29. ~ 2020.06.27.-일부조항 순서 변경 및 사용자 접근 편의성 향상         개인정보처리방침(2020.4.29)
         2019.06.28. ~ 2020.04.28.-(제9조)개인정보보호책임자변경(기획조정부장->지식정보실장)         개인정보처리방침(2019.6.28)
         2018.06.29 ~ 2019.06.27.

      -(제4조)개인정보위탁 관련 준수사항 명시

      -(제8조)개인정보의 안전성 확보조치 세부 명시

               개인정보처리방침(2018.6.29)
         2016.06.23. ~ 2018.06.28.-(제1조)연구원 보유 개인정보파일, 수집/처리목적, 항목, 관련근거, 보유기간의 내용을 개인정보보호위원회 개인정보포탈로 링크         개인정보처리방침(2016.6.23)
         2015.10.01. ~ 2016.06.23.

      -(제1조)내부업무 목적의 개인정보파일 내용 제외

      -(제9조)개인정보 보호책임자 변경(기원서->채병곤)

      -(제10조)개인정보 열람청구 담당자 변경(전상준->안창인)

               개인정보처리방침(2015.10.1)
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